BeFos villkor för forskningsfinansiering tydliggörs av det avtal som upprättas mellan parterna innan en forskningsstudie initieras. Avtalet är alltid det överordnade avtalsdokumentet men de villkor som normalt gäller för en av BeFo finansierad forskningsstudie beskrivs i BeFos allmänna villkor.
I korthet gäller alltid följande villkor:
- BeFo äger rätten att göra den vetenskapliga rapporten tillgängliga för allmänheten genom offentligt framförande, spridning och offentliga visningar.
- Principerna bakom BeFos uppförandekod ska följas liksom BeFos allmänna villkor.
- Under genomförandet skall den externa parten arrangera referensgruppsmöten.
- Under genomförandet skall den externa parten skriftligt och muntligt hålla BeFo informerat om forskningsstudiens framdrift avseende ekonomi och förväntade resultat.
- Forskningsstudien skall innan avslut levererat, en av BeFo slutgodkänd, vetenskaplig rapport av en standard som BeFo kan förvänta sig, avseende fackmässighet och god forskningssed.
- BeFo äger inte (om inte så specifikt har avtalats) de forskningsresultat som framkommer. BeFo skall dock alltid ha rätt att obegränsat nyttja, mångfaldiga, översätta samt vidareutveckla den vetenskapliga rapporten.
I korthet gäller alltid följande riktlinjer:
- Forskningen bör rymmas inom BeFos forskningsprogram, detta och att sökande är huvudman i BeFo premieras liksom tidigare gott genomförande.
- BeFos riktvärde för finansiering är högst 90% av forskningsstudiens totala kostnad för huvudmän och högst 65% för övriga sökande
- Tillkommande indirekta kostnader med påslag enligt fullkostnadsprincip accepteras för sökande med affiliering till universitet, högskolor och forskningsinstitut.
- För kostsamma försök (vilket kräver en specifik beskrivning i ansökan) kan extra medel beviljas.